Planen in der
VUCA-Welt
Agile Planung
PASSION@WORK Podcast - Episode 021
Ich möchte, dass du mithilfe dieser Episode für dich reflektierst, wie du dich am besten organisieren kannst, auch in Hinblick auf Projektmanagement und Selbstmanagement und wie du auf Veränderungen in deiner Umwelt und in deinem Umfeld reagieren kannst.
Lass uns gemeinsam auf deine Planung schauen. Ist sie agil, flexibel? Und erreichst du damit deine Höchstleistung? Bist du damit in Flow und hast Spaß an deinem Job?
Mein Ziel ist es, Impulse zu liefern und erprobte Strategien. Eines dieser Strategien ist es, flexibel in der Planung zu sein. Zunächst erkläre ich dir wieso das wichtig ist.
Die VUCA-Welt
Die VUCA-Welt kommt aus dem Englischen und steht für Volatil, Uncertain, Complex und Ambiguous. Übersetzt man es ins Deutsche, heißt es leicht/beweglich, unsicher, komplex und mehrdeutig. In der heutigen schnelllebigen Zeit ist die VUCA-Welt immer größer geworden. Vor einiger Zeit konnte man noch Prozesse und Entwicklungen gut vorhersehen und gute Prognosen machen.
Ich zeige es dir an einem kleinen Beispiel: nehmen wir an, du möchtest mit den Kindern in den Skiurlaub fahren. Du hast genug Skianzüge und Handschuhe etc. eingepackt, das Auto ist vollgeladen. An dem Ski-Ort angekommen siehst du, dass der Schnee ausbleibt. Was machst du jetzt? Drehst du Däumchen oder kannst du leicht umplanen?
Agile Planung
Das Problem ist, dass Pläne häufig zu starr entworfen werden. Das ist auch ein großes Problem im klassischen Projektmanagement. Materialien, Ressourcen, Zeit und Budget sind fest geplant. Wenn du Projektmanager bist oder an einem Projekt teilnimmst, weißt du genau, dass sich häufig etwas ändert.
Im agilen Projektmanagement kannst du schon viel besser auf Veränderungen reagieren, da du in zyklischen Phasen planst. Wie kannst du das auf deine eigene Planung anwenden? Dabei ist auch dein eigenes Mindset sehr wichtig, bist du flexibel oder hältst du sehr starr an deine Planung?
Eines der größten Änderungen im Leben vieler Menschen ist die Corona-Zeit, vieles musste flexibel umgeplant werden, der Alltag hat sich verändert, es kam in gewissermaßen plötzlich. Dennoch haben wir es gemeistert.
Sei flexibel und vorbereitet
Wie möchtest du in dieser VUCA-Welt vorankommen? Überlege dir agile Techniken und schaffe dir ein agiles Mindset. Gestalte deine Pläne flexibel und tue das, was du tun kannst, sodass es dir und deinen Kollegen, deinen Team gut geht. Je häufiger du Pläne umplanen musst, auf unerwartete Ereignisse reagieren musst, je besser bist du auf die Zukunft vorbereitet.
Ich persönlich bin für alle Änderungen dankbar, ich kann daraus lernen und mich entwickeln. Ich versuche das Beste daraus zu machen.
Bist du jemand, der sagt, "ich bin fremdbestimmt von äußeren Einflüssen" ? Hier empfehle ich dir meine Selbstbestimmung-Checkliste. Teste für dich, wie fremdbestimmt du bist und wie du selbstbestimmter werden kannst.
Ich freue mich auf dein Feedback, wie planst du in der VUCA-Welt?
Rock on und lass es dir gut gehen.