Effizient arbeiten im Homeoffice

Effizient arbeiten im Homeoffice 

PASSION@WORK Podcast

Episode 004

In dieser Episode habe ich sechs Tipps für dich, wie du effizient im Homeoffice arbeiten kannst und ich zeige dir, warum du deine sogenannten Regeln auch transparent kommunizieren solltest. 

Im Homeoffice gehört Ablenkung zur Tagesordnung. Es kann sein, dass du im Haushalt irgendwas machen musst, dass deine Familie, deine Kids irgendwas von dir brauchen oder dass auch einfach mal das Sofa aus der Ecke ruft. Ebenso rufen dich einfach deine Hobbys oder du lässt dich durch irgendwas anderes ablenken.

Weiterhin ist es so, dass die sozialen Kontakte oder der Büro-Kaffee-Klatsch fehlt. Natürlich ist es auch oft so, dass Telefonkonferenzen häufig anstrengender sind als die offline Meetings. Aus diesem Grund habe ich Tipps für dich vorbereitet, wie du dein Homeoffice effizienter gestalten kannst.

Hier nun meine sechs Tipps:

Effizienz Tipp 1

Schaffe einen konkreten Arbeitsplatz

Das bedeutet, dass du deinen privaten Arbeitsplatz von deinem Arbeitsplatz für deine Firma oder dein Business trennen solltest. Wenn Dir dies nicht ganz gelingt, solltest du es zumindest so einrichten, dass du vielleicht eine andere Kaffeetasse nutzt oder ein anderes Mauspad. Auch eine etwas andere Einrichtung hilft, sodass dein Körper intuitiv weiß “o. k. jetzt bin ich am Arbeiten” und jetzt sind keine Privatsachen angesagt.

Effizienz Tipp 2

Fühle dich wohl in deiner Arbeitskleidung

Hierbei solltest du unterscheiden. Manche lieben es sich so zu kleiden als ob sie im Büro wären. Das hilft ihnen besser mit den Kollegen umzugehen und sich auch so zu fühlen als wäre man an der Arbeit. Andere wiederum bevorzugen, so wie ich, den Jogging-Schlabberlook, weil sie sich da einfach am wohlsten fühlen. Das kannst du gerne selbst entscheiden. Wichtig ist mir, dass du eine Arbeitskleidung und Umgebung hast, wo du gut arbeiten kannst und dich wohl fühlst.

Effizienz Tipp 3

Mache dir morgens einen Plan mit Terminen oder Fristen

Gerade im Homeoffice ist es angebracht, dass du dir selbst eine gewisse Struktur gibst. Das kann sein, dass du morgens mal kurz überlegst, was alles ansteht. Plane dir eventuell auch konkrete Pausen ein. Dazu gehören zum Beispiel Pausen, wo du für deine Kinder da bist, die Mittagspause oder wo du vielleicht Arztbesuche machen kannst oder deinen Handwerker noch mit betreust. Das ist ganz wichtig, denn wenn du so eine Struktur in deinem Tagesablauf hast, wirst du sehen, dass dir die Arbeit leichter von der Hand geht.

Effizienz Tipp 4

Bleibe mit den Kollegen in Kontakt.

Wenn du oft im Homeoffice arbeitest, kann es sein, dass das eine sehr einsame Angelegenheit ist. Das muss aber nicht so sein. Bleib gerne mit den Kollegen in Kontakt. Ruf öfters mal an oder chatte und skype mit ihnen oder setz mal ein kurzes virtuelles Meeting auf. Gerne auch mit Video-Kamera, so dass ihr euch mal seht und einen guten Kontakt zueinander habt und klaro: das erfordert bisschen Eigeninitiative und auch Netzwerken, aber du wirst sehen, dann bist du viel effizienter im Homeoffice.

Effizienz Tipp 5

Vermeide intensiven Kontakt mit Familie oder Freunden, während der Arbeitszeit

Wenn du zu Hause bist, ist ja deine Familie meistens um dich herum oder auch deine Freunde. Vielleicht klingelt auch mal der Postbote. Ist alles kein Problem, aber versuche diesen Kontakt möglichst zu kanalisieren oder so einzuschränken, dass er dich nicht im Arbeiten behindert.

Klar, man kann mal kurz nach den Kinder schauen, du kannst auch während dem Arbeiten quasi auf die Kinder aufpassen, wenn die in der Ecke spielen und ganz friedlich sind und nur ab und zu mal lieb gemeintes Wort brauchen, dann ist das alles kein Problem. Ganz wichtig ist es jedoch deinem Umfeld klar zu machen, dass du zwar zu Hause bist, aber arbeitest und demnach nicht ansprechbar bist. Selbstverständlich gilt das nicht für Notfälle.

Reduziere den Kontakt so weit, dass es dich nicht mehr beim Arbeiten stört. Du kannst mit deinen Kindern auch bestimmte Zeichen vereinbaren und darauf achten, dass diese auch von beiden Seiten benutzt und erkannt werden. Wenn du zum Beispiel die Finger kreuzt oder irgendein anderes Zeichen machst, heißt das “bitte nicht ansprechen, ich bin gerade in der Telefonkonferenz” oder “ich muss mich gerade konzentrieren” oder wie auch immer. D.h. hier konsequent bleiben, Arbeitszeit bleibt Arbeitszeit und zwar egal ob du zu Hause bist oder nicht.

Effizienz Tipp 6

Fange pünktlich an und mache pünktlich Feierabend

Bei manchen ist es so, wie bei mir zum Beispiel, wenn ich im Homeoffice in Ruhe arbeite, bin ich oft so im Flow und fokussiert am Arbeiten, dass ich die Zeit vergesse. Deswegen ist es wichtig, dass man auch pünktlich Feierabend macht, aber auch dass man morgens pünktlich anfängt und nicht denkt “o. k. ich bleib noch mal im Bett liegen und mach das ganze später”.

Und auch wenn du dazu neigst, dass du nicht so im Flow arbeitest, ist es trotzdem wichtig, dass du irgendwann den Schlussstrich ziehst, denn dein Feierabend hast du dir natürlich auch verdient. Ich weiß bei "24/7 always on" ist man dazu geneigt, wenn man gerade am Diensthandy ist, dass man da öfters noch mal kurz was für die Arbeit macht. Aber ich bin der Meinung, dass es jedem selbst überlassen ist, was und wie viel er noch macht.

Mein Tipp ist: fange pünktlich an und mache pünktlich Feierabend.

Erfolgreich im Homeoffice