Mehr Elan im Job und wie du deiner Blockade ein Ende setzt

Fünf Strategien, um schnell aus dem Motivationsloch herauszukommen

Stefan ist mit Elan und Freude dabei, den Segelurlaub zu planen. Er und sein sehr guter Freund Felix wollen im kommenden Sommer das erste Mal auf dem Mittelmeer schippern. Dazu sind einige Vorbereitungen zu treffen, angefangen vom rechtzeitigen Erhalt des Segelscheins, über die Planung einer sicheren und realistischen Route, bis hin zur Kalkulation der Vorräte.

"Ja, morgen könnte es so weitergehen mit der Planung schöner Ausflüge und Tagträumen vom Urlaub. Ich habe gar keine Lust, morgen wieder zur Arbeit zu fahren!", sagt Stefan. Auch Felix geht es ähnlich, er  saß ebenfalls das gesamte Wochenende an der Planung des Urlaubs. Der Gedanke, morgen nur im Büro zu sitzen, demotiviert ihn.

Die Herausforderungen der neuen Arbeitswoche spornen dich nicht an? Du musst dich morgens zur Arbeit quälen? Gar keine Lust, den Projektbericht fertig zu schreiben?

Akzeptiere deine Motivationsschwankungen

Den Flow vom letzten Monat kannst du nicht mehr spüren und möchtest lieber im Bett bleiben und deine Aufgaben morgen mit frischem Elan angehen? Wer kennt solche Gedanken nicht. Das Gute daran: Sie sind völlig normal.

"Motivationslöcher treten bei jedem auf."

Glasklar: Motivation schwankt. Auch hochmotivierte Mitarbeiter haben Tage, an denen sie gerne mal nichts tun würden und das ist auch gut so. Einige verharren länger in einem Motivationsloch, andere klettern mit Schwung heraus, um sich dann neuen Aufgaben zu stellen. Hier erfährst du, wie du deine Motivationsprobleme überwindest.

Wichtig ist, dass du weißt, wie du aus einem Motivationsloch wieder herauskommst. Je schneller desto besser. Einerseits staut sich die Arbeit an, je länger du demotiviert arbeitest. Der Berg, den du vor dir herschiebst, wird also immer größer. Du brauchst einfach länger für deine Aufgaben. Andererseits bist du in schlechter Stimmung und das demotiviert weiter.

Meine fünf Strategien für mehr Elan am Arbeitsplatz

Durchbrich also diesen Teufelskreis möglichst früh. Hier habe ich fünf Strategien, die dir helfen, deine Motivation anzukurbeln. Aus dem großen Teich der Motivationstipps habe ich diese für herausgefischt, da du damit kurz- und langfristig schnelle Erfolge erreichen kannst. Setze um, was dir hilft und finde zurück zu deinem Elan.

Strategie #1: Wichtiges von Dringendem trennen/Prioritäten setzen

Strategie #2: Kleine Schritte machen

Eine Vision zu haben, ist gut. Am Anfang schon an das Ende denken. Dies ist richtig. Gerade bei größeren Projekten, hat jeder einzelne Aufgaben, die für sich genommen nicht spannend sind. Jede lange Reise beginnt mit dem ersten Schritt, so dass man immer erstmal an die nächsten drei kleinen Schritte denken sollte. Die weiteren Aufgaben ergeben sich automatisch.

Am einfachsten ist es, wenn du den Teil der Arbeit, den du erledigen musst, in kleine Teile aufteilst und diese nacheinander abarbeitest.

Nimm dir ruhig für jeden Tag nur einen oder ein paar Schritte vor.

Strategie #3: Einfach tun, ohne Wenn und Aber

Diesen Tipp hast du bestimmt schon oft, gehört. Einfach tun, je eher man anfängt, desto eher ist man fertig. Und so weiter. Wie fange ich an?

Als Idee kannst du dir auch 15 Minuten für eine Arbeit, die du nicht gerne machst, vornehmen. Wichtig ist, dass du dir den Anfang vornimmst und nicht denkst, du müsstest alles am Stück fertig machen. Wenn man erstmal angefangen hat, bleibt man dabei und schafft mehr als man dachte. Probiere es einfach mal aus!

Bei kürzeren Tasks und dem Tagesgeschäft wirkt diese Technik noch besser. Beispielsweise beantworte ich E-Mails, die nicht länger als fünf Minuten benötigen, sofort. Es macht keinen Sinn, sie zu lesen und auf später zu verschieben. Dann muss man sich wieder reindenken und das kostet erneut Zeit.

Strategie #4: Störfaktoren ausstellen, um Flow nicht zu gefährden

Wenn man den Fokus auf die wichtige Aufgabe lenkt, kommt man schneller ans Ziel. Nicht jede Ablenkung (E-Mail-Pop-Up, Social Media) verdient Aufmerksamkeit. Jedes Mal wenn eine E-Mail aufpoppt, wird man gestört.

Selbst wenn man nur den Inhalt kurz überfliegt, ist man schon draußen und braucht länger für die Aufgabe, an der man sitzt. Ein weiterer Störfaktor sind Telefonate, Chats oder Kollegen, die nur mal kurz was wollen. "Geht ganz schnell... das schiebe ich fix ein." ist der falsche Ansatz.

Wenn man wenig Motivation hat, lenkt man sich gerne mit anderen Aufgaben ab. Einerseits wird man gebraucht und andererseits kommt einem die Ablenkung gerade recht. Wenn man es schafft, die Anfragen/Störfaktoren zu verschieben und nach der eigentlichen Aufgabe zu legen, dann motiviert das, endlich die unliebsame Aufgabe zu erledigen, damit man dann wieder Zeit für was anderes hat.

Strategie #5: Zeit für dich/Partner/Freunde/Familie  als Belohnung

Das ist mein effektivster Tipp. Ich denke mir eine besondere Tätigkeit mit meinem Partner, meinen Freunden oder nur für mich aus, die ich mir nach erledigten Aufgaben gönne.

Hier ist mir die Zeit am wichtigsten. Also nicht etwas kaufen, schenken oder konsumieren. Nein, Zeit für jemanden zu haben, das ist meine Motivation. Ich denke mir, wenn ich diese blöde Aufgabe fertig habe, lade ich meine Kollegen zu einem Eis ein oder gehe mit meinem Mann ins Kino.

Ja, ich weiß: Das ist ein Druckmittel, das man vielleicht schon aus der Kindheit von den Eltern kennt: "Wenn Mathe fertig ist, darfst du dir ein Eis holen. Aber erst, wenn es wirklich fertig ist :-)"

Wichtig ist hier: Es wirkt. Wenn man schon nicht intrinsisch motiviert ist, dann hilft diese extrinsische Motivation weiter.

Meine Botschaft: Finde deine Strategie aus dem Motivationsloch