Entdecke das Infoboard

Steigere deine Produktivität

PASSION@WORK Podcast - Episode 032

Heute erfährst du, wie du mithilfe des Infoboards deine Produktivität im Team steigerst.

Kommst du auch manchmal durch viele Meetings oder E-Mails nicht dazu deine Arbeit zu machen? Verbringst du Stunden damit, auf den neusten Stand zu kommen? Dann habe ich heute eine Lösung für dich: Das Infoboard. Mit dem kannst du ganz einfach die Informationen ordnen und ich zeige dir wie das geht.

Produktivität steigern

Das Infoboard eignet sich besonders für Teams, egal ob groß oder klein. Dadurch hat man mehr Zeit sich seiner Arbeit produktiv zu widmen. Die Motivation und die Lebensfreude steigt, da man nicht mehr von E-Mail-Lasten erdrückt wird. Man kann die Inhalte der E-Mails auf das Infoboard auftragen, damit jeder Mitarbeiter sich effektiv informieren kann und somit die wichtigen Informationen für sich selber ablesen kann.

So ein Infoboard kann einfach auf eine großen Whiteboard aufgeschrieben werden oder auch digital. Die Spalten werden in die jeweiligen Aufgabenbereiche aufgeteilt und die Zeilen in die verschieden Aufgaben, erweitert durch bspw. Deadlines. Das ist aber nur ein Beispiel für eine Variante des Infoboardes. Am besten ist es das Infoboard so anzulegen, dass es am besten die jeweiligen Informationen veranschaulicht und sie schnell auf einem Blick zu finden sind. Somit wird das Board zu einer transparenten Informationsstelle für die Mitarbeiter, die diese effektiver nutzen können, da sie kategorisch aufgebaut ist. Die Mitarbeiter können sich nun schneller informieren und sich ihrer Arbeit widmen.

Fokus setzen

Dieses Konzept eignet sich sehr gut für Teilzeitarbeit, da man weniger Zeit in der Firma verbringt als die anderen und dadurch sich informieren muss was in den letzten Meetings geschehen ist.

Der große Vorteil eines Infoboards ist der produktive Informationsfluss. Man muss nur lesen was einen selbst betrifft. Man wird nicht mehr durch eine E-Mail-Flut unnötig belastet, sondern kann den Fokus auf seinen eigenen Bereich setzen. Jeder kann auf alle Informationen zugreifen und muss nicht lange suchen. Man kann damit den Fokus auf seinen eigenen Bereich setzen und die Arbeit besser nach Prioritäten sortieren.

Lass uns gerne auch auf Instagram darüber diskutieren. Und wenn du Tools hast, die besser für dich funktionieren, dann lass es mich wissen.

 Ich wünsche dir viel Spaß mit dem Infoboard und gutes Gelingen.

Rock on und lass es dir gut gehen.

Deine Silvia